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온라인 참가신청

전시회 참가규정

제1조 (용어의 정의)
1. 「전시자」라 함은 본 전시회 참가를 위해 소정의 참가계약서를 제출한 개인, 회사, 기관 및 단체 등의 전시참가자를 말한다.
2. 「전시회」라 함은 'G-Food Show 2021'를 말한다.
3. 「주최자」라 함은 '경기도'를 말하고, 「주관자」라 함은 '킨텍스'를 말한다.

제2조 (참가신청 및 계약)
1. 참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가계약서를 작성하여 주최(관)자에게 제출함으로써 전시회 참가계약이 성립된 것으로 본다.

제3조 (전시면적 배정)
1. 주관자는 신청 부스 규모, 신청순서, 참가비 납입 순서 및 전시품의 성격에 따라 전시 위치를 배정한다.
2. 주관자는 전시회장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 전시자에게 배정된 전시 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주관자의 재량에 따라 시행하며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제4조 (전시실 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주 요원을 배치하여 자사 부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시 성격에 부합되지 않는 물품을 전시할 경우, 또는 주관자의 허가 없이 직매 행위를 하는 경우 주관자는 즉시 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한한다.
4. 전시자는 주관자의 서면 동의 없이 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 전시실의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상복구 등 주관자의 손해를 배상하여야 한다.
6. 전시자는 주최, 주관자 및 전시장 관리자가 공지한 전시장 방역지침과 화기물 사용을 비롯한 각종 안전수칙을 적극 준수해야하며, 이를 어길시 주관자는 부스철거를 요구할 수 있다. 이 경우 부스참가비는 반환하지 아니한다.

제5조 (납입 조건)
1. 전시자는 참가신청서를 전시사무국으로 제출하여야 한다.
2. 전시자는 참가비의 100%를 인보이스를 수령한 날짜로부터 15일 이내까지 (최소 10월 20일 이전까지) 완납해야 한다.
3. 전시자가 지정한 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납입한 참가비에 대하여 계약 반환을 청구할 수 없다


제6조 (해 약)
1. 전시자가 배정된 전시 부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부치 않을 경우 주최자는 일방적으로 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다. 전시자가 주관자의 승인 없이 참가를 포기할 경우에도 참가비를 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 전시계약을 취소하고자 할 경우 반드시 주관자에게 서면으로 취소 신청을 하여야 한다.

제7조 (참가취소 및 위약금)
전시자가 참가신청서 제출 후, 참가를 취소 또는 규모를 축소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 및 규모변경 후 15일 이내에 주최(관)자에게 지불하여야 한다. 단, 기납입된 참가비는 동 해약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.
- 2021년 10월 4일 이전 참가취소 및 규모축소: 총참가비의 50%를 위약금으로 주최(관)자에게 납부
- 2021년 10월 5일 ~ 10월 19일 기간 중 참가취소 및 규모축소 : 총참가비의 80%를 위약금으로 주최(관)자에게 납부
- 2021년 10월 20일 이후 참가취소 및 규모축소: 원칙적으로 전시회 참가계약을 취소할 수 없음, 만일 이 기간에 전시자가 참가를 포기할 경우 전시회 참가비 전액(100%)을 위약금으로 주최(관)자에게 즉시 납부


제8조 (전시회의 취소 또는 변경)
주최(관)자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다. 다만, 불가항력 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었거나 축소되는 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최(관)자에게 보상을 청구할 수 없다.

제9조 (장치 및 전시품 진열)
전시자는 배정된 전시면적 내에 지정 기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.

제10조 (전시품 및 장치물 반출)
전시자는 지정 기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 주최(관) 측이 부담하게 될 제반 비용은 즉시 주최(관)자에게 납입하여야 한다.

제11조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
1. 주관자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.
2. 전시자는 전시 기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 배당면적 내 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대하여 전적인 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 기타 사고를 발생케 하여 주최자 또는 타인에게 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상 책임을 지며 전시품 등에 대한 보험가입 역시 전시자의 책임으로 한다.

제12조 (방화 규칙)
1. 장치물 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 한다.
2. 주최(관)자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제13조 (보충 규정)
1. 주최(관)자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충 규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 전시자는 이를 준수하여야 한다.

제14조 (분쟁 해결)
본 참가규정의 해석에 관한 주최(관)자와 전시자 간에 발생되는 분쟁, 손해 배상 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 판결에 따른다.

전시회 참가규정에 동의 합니다. (필수)

개인정보처리방침 동의

In accordance with the Personal Information Protection Act, The G-Food Show has the following handling policy to protect users' personal information and rights and to handle users' complaints related to personal information smoothly. The G-Food Show will notify you through its website when revising the Privacy Policy.

Article 1 Purpose of collection and use of personal information
The G-Food Show processes personal data for the following purposes: The processed personal information will not be used for any purpose other than the following, and prior consent will be sought when the purpose of use is changed.

a. Website membership registration and management
Personal information is processed for the purpose of confirming the intention to join as a member, identifying and verification according to the provision of membership services, maintaining and managing membership qualifications, preventing illegal use of services, and various notices and notifications.
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c. Providing services related to exhibitions and incidental events
Personal information is processed for the purpose of providing information and announcements related to exhibition admission, exhibition and incidental event visitation, arranging buyer meetings between exhibitors and visitors, providing event newsletters and contents, and delivering event prizes.
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Article 2 Personal information items and collection method
The G-Food Show processes and retains personal information within the period of retention and use of personal information in accordance with laws and regulations or within the period of retention and use of personal information agreed upon when collecting personal information from the information subject. Personal information is retained and used for the above purposes from the date of consent to collection and use. In addition, after the purpose of collecting and using personal information is achieved, the information is destroyed without delay.

a. Collection items: Email address, Name, Mobile phone number and General phone number, Password, company name and department name,
Position and occupation, Event recognition path, Interested exhibited items, purpose of visit
b. How to collect : Event website, KINTEX app, event specialized platform, etc.
c. Basis of retention: Consent to the personal information processing policy when signing up for membership (Personal information marketing use: 5 years)
d. Relevant laws:
1) Records on consumer complaints or dispute resolution: 3 years
2) Records on payment and supply of goods: 5 years
3) Records on contract or subscription withdrawal: 5 years

Article 3 Consignment of personal information processing and provision to third parties
a. The G-Food Show entrusts the following personal information processing tasks for smooth personal information processing. When consigning a consignment contract, G-Food Show observes responsibilities such as prohibition of processing of personal information other than the purpose of performing consignment tasks, technical and administrative protection measures, restrictions on re-entrustment, management and supervision of consignees, and compensation for damages in accordance with Article 25 of the Personal Information Protection Act. It is specified in documents such as contracts and supervises whether the trustee handles personal information safely.

1) Consignee (trustee) : nPlayer Co., Ltd.
- Details of entrusted work: website management/operation
- Consignment period: 2021. 05 ~ 2021. 12

2) Consignee (trustee): G Food Show official registration agency
- Contents of entrusted work: Management of entry of exhibitors and visitors
- Consignment period: 2021. 11 ~ 2021. 12

b. The G-Food Show may provide personal information to third parties.

1) Subjects and details of personal information provision
- Provider: Customer management system users among G Food Show exhibitors
- Purpose of use: Exhibitor's marketing use (limited to those who have consented to the provision of personal information to a third party when applying for a visit)
- Provided details: name, email, mobile phone number, company name, position
- 제공기간 : 2021. 05. 01 ~ 2022. 11. 30

Article 4 Rights and Duties of Information Subjects and Legal Representatives and Methods of Exercising them
Users can exercise the following rights as a subject of personal information.
a. The information subject can exercise the right to view, correct, delete, and suspend processing of personal information at any time for G Food Show.
b. The exercise of the rights under Paragraph 1 can be done through the website, in writing, e-mail, fax, etc. in accordance with Article 41 Paragraph 1 of the Enforcement Decree of the Personal Information Protection Act, and we will take action without delay.
c. The exercise of rights pursuant to Paragraph 1 may be done through an agent such as the legal representative of the information subject or a person who has been delegated. In this case, the person must submit a power of attorney in accordance with Form 11 of the Enforcement Regulations of the Personal Information Protection Act.
d. The rights of the information subject may be restricted in accordance with Article 35 (5) and Article 37 (2) of the Personal Information Protection Act to request access to and suspension of processing of personal information.
e. The request for correction and deletion of personal information cannot be requested if the personal information is specified as a collection target in other laws.
f. G Food Show Co., Ltd. checks whether the person who made the request, such as the request for reading, correction/deletion, or suspension of processing, is the person or a legitimate agent according to the right of the information subject.

Article 5 Destruction of personal information
In principle, G Food Show destroys personal information without delay when the purpose of processing personal information is achieved. The procedures, deadlines and methods of destruction are as follows.
a. Destruction procedure
The information entered by the user is transferred to a separate DB (separate document in the case of paper) after the purpose is achieved and stored for a certain period in accordance with internal policies and other related laws or immediately destroyed. At this time, the personal information transferred to the DB will not be used for any other purpose unless it is in accordance with the law.
b. Expiration date
If the retention period of the personal information has elapsed, the user's personal information shall be stored within 5 days from the end of the retention period, when the personal information becomes unnecessary, such as the achievement of the purpose of processing personal information, the abolition of the service, or the termination of the business, the personal information will be destroyed within 5 days from the date the processing is deemed unnecessary.
c. Destruction method
Information in the form of electronic files uses a technical method that cannot reproduce records. Personal information printed on paper is shredded with a shredder or destroyed through incineration.

Article 6 Personal Information Protection Officer
a. G Food Show is responsible for overall handling of personal information, and designates a person in charge of personal information protection as follows to handle complaints and damage relief from information subjects related to personal information processing.
▶ Person in charge of
Name : Rosa Ma
Job title : Manager
▶ The dept. in charge of protecting personal information
Dept. : KINTEX Consumer Goods Distribution Team
Manager : Rosa Ma, Manager, 031-995-8226, mjs@kintex.com
b. You can contact the person in charge of personal information protection and the department in charge of all personal information protection-related inquiries, complaint handling, and damage relief that occurred while using G Food Show's services (or business). G Food Show will respond and handle inquiries from information subjects without delay.

Article 7 Change of Privacy Policy
The personal information processing policy is effective from the effective date, and if there is any addition, deletion or correction of changes according to laws and regulations, we will notify you through a notice 7 days before the implementation of the changes.

Article 8 Measures to ensure the safety of personal information
In accordance with Article 29 of the Personal Information Protection Act, G Food Show is taking the following technical/administrative and physical measures necessary to ensure safety.
a. Conduct regular self-audits
In order to secure the stability of personal information handling, we conduct regular (half-annual) self-audits.
b. Minimization and training of personnel handling personal information
We are implementing measures to manage personal information by designating employees who handle personal information and limiting them to the person in charge.
c. Establishment and implementation of internal management plan
We have established and implemented an internal management plan for safe handling of personal information.
d. Technical measures against hacking, etc.
G Food Show installs a security program to prevent leakage and damage of personal information caused by hacking or computer viruses, and periodically updates and inspects it, installs a system in an area where access is controlled from the outside, monitors and blocks it technically and physically.

Article 9 Use of portrait rights
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